Inopia Finance : recrutement spécialisé en comptabilité, contrôle de gestion, paie et finance

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Assistante Comptable & Services Généraux H/F Bureau Inopia Finance Lyon
LY0910DELA - Assistante Comptable & Services Généraux H/F
CDI
LYON 6ème
22 - 24
cdi

Inopia Finance, c'est plus de 25 ans d'expertise dans le recrutement spécialisé en gestion, comptabilité, paie et finance. Fondé par 3 experts comptables diplômés, Inopia Finance possède une excellente compréhension de votre métier. Désireux de vous connaître et de vous proposer des missions à la hauteur de vos espérances, notre équipe de consultants est à l'écoute de vos ambitions et de vos projets.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, SSII en forte croissance implantée sur Lyon 6e, un(e) Assistante Comptable & Service Généraux.

Vos missions principales :

- COMPTABILITE GENERALE : 20%. - Création de bons de commandes. - Enregistrement comptable des factures de frais généraux des 5 agences. - Enregistrement des factures d'immobilisations des 5 sociétés avec tableaux de dépréciations. - Lettrage des comptes fournisseurs.

- NOTES DE FRAIS - Gestion d'environ 80 NDF par mois : 30%. - Récolte des notes. - Vérification des frais : justificatifs / imputations clients. - Validation dans le progiciel pour le remboursement des collaborateurs. - Contrôle des frais dans SAP. - Préparation à la refacturation des frais aux clients. - Saisir les virements des frais et lettrage des comptes employés. - Reclassement si besoin.

- SERVICE GENERAUX : 50%. Gestion de la flotte automobile en collaboration avec la Direction : - Gestion et mise à jour des 2 parcs automobiles environ 70 véhicules : Gestion logistique des véhicules en lien avec notre prestataire : retours/entretiens/assurance, Gestion des contraventions : démarches pour désignation auprès de la préfecture, Gestion des sinistres (renseignement auprès de l'assurance, prise en charge, etc.), Gestion des avenants de contrats, Calculs des avantages en natures mensuels pour le service RH, Elaboration et déclaration de la TVS. b. Gestion de la flotte mobile et fixe en collaboration avec la Direction :Gestion et mise à jour des 2 parcs téléphoniques mobile environ 260 lignes, Gestion des commandes de téléphones (création de commandes et gestion livraison), Mise en place des téléphones pour les nouveaux arrivants (sim tel+ PC/portabilité...), Gestion des réparations si besoin c. Gestion des contrats :Gestion des contrats Orange Fixe de chaque société, Gestion des contrats EDF de chaque société, Gestion et suivi des assurances des 4 sites, Gestion des locaux des 4 sites (artisans pour les travaux, entreprises Nettoyage, relation avec les régies et syndics...), Gestion des commandes de fournitures bureaux et café des 5 entités, Gestion du dossier taxe Agefiph sur les entités (commande fournitures bureaux atelier spécialisé)

De formation Bac +2 avec une expérience de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité. - Anglais exigé (compréhension écrite et orale). Une expérience en SSII serait appréciée. - Poste à pourvoir immédiatement, demandant motivation, dynamisme, esprit d'équipe, rigueur, capacité à gérer les priorités et délais.

Salaire

24 K€

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